"Kurumsal web sitesi kaç para?" sorusunun dürüst cevabı "neye göre?" sorusuyla başlar. Aynı adı taşıyan iki teklif arasında on kat fark olabilir ve bu farkın çoğu, teklifte yazmayan kalemlerden gelir. Bu yazıda bir web sitesi projesinin maliyetini gerçekte neyin belirlediğini, teklifleri karşılaştırırken sormanız gereken soruları ve yayından sonra karşınıza çıkacak sürekli giderleri anlatıyoruz. Teknik ölçütleri Google'ın kendi belgelerinden aldık; rakam vermek yerine kararı verebileceğiniz bir çerçeve sunuyoruz.
Önce temel karar: hazır sistem mi, özel yazılım mı?
| İhtiyacınız | Genellikle uygun olan | Neden |
|---|---|---|
| Birkaç sayfalık tanıtım, iletişim, blog | Hazır sistem (örn. WordPress) + uygun tema | Hızlı kurulur, düşük maliyetli, içerik ekibi kolay öğrenir |
| Standart online mağaza | Hazır e-ticaret yazılımı | Sepet, ödeme ve kargo akışları hazır gelir |
| Bayi, müşteri ya da personel paneli | Özel yazılım | Rol bazlı ekranlar ve şirkete özel iş akışları gerekir |
| Birden fazla sistemle konuşan portal (CRM, ERP, ödeme) | Özel yazılım | Entegrasyonlar hazır eklentilerle sağlıklı yönetilemez |
| Sürekli veri toplayan ve yayınlayan platform | Özel yazılım | Zamanlanmış işler, kuyruklar ve onay akışları gerekir |
Yanlış seçimin maliyeti yüksektir: basit bir site için özel yazılım yaptırmak gereksiz harcamadır; karmaşık bir iş sürecini hazır bir sisteme eklentilerle sıkıştırmak ise bakımı zor, yavaş ve güvenlik açısından riskli bir yapı doğurur.
Maliyeti belirleyen sekiz kalem
- Kapsam: Kaç sayfa şablonu, kaç modül (blog, ürün kataloğu, randevu, form, arama)? "Sayfa sayısı" tek başına yanıltıcıdır; asıl belirleyici farklı tasarım ve işlev gerektiren şablon sayısıdır.
- Tasarım: Hazır temanın uyarlanması ile şirkete özel tasarım arasında belirgin bir emek farkı vardır.
- İçerik: Metinler, fotoğraflar ve çeviriler kimden? İçerik, projelerin en sık geciktiği kalemdir; teklifte kimin sorumluluğunda olduğu yazmalı.
- Çok dil: Her dil, yalnız çeviri değil; yönetim paneli, adres yapısı ve arama motoru dil etiketleri (hreflang) demektir.
- Entegrasyonlar: Ödeme, CRM veya ERP, e-fatura, SMS/WhatsApp, harita, Google ile giriş... Her entegrasyon ayrı geliştirme ve test süresi ister; karşı tarafın belgeleri ne kadar iyiyse o kadar hızlı ilerler.
- Kullanıcı tipleri ve paneller: Yalnız yöneticinin girdiği bir site ile müşteri, bayi ve yöneticinin ayrı ekranlarla girdiği bir portal arasında büyük fark vardır.
- Veri taşıma: Eski sitedeki içerik, kullanıcı ve ürünlerin aktarımı; özellikle eski adreslerin korunması (aşağıda ayrıca anlatıyoruz).
- Yayın sonrası: Barındırma, bakım, güncelleme ve yeni özellikler; çoğu zaman ilk geliştirme bedelinden daha uzun ömürlü bir giderdir.
Gözden kaçan maliyetler
- Eski adreslerin kaybı: Yeni siteye geçerken eski sayfa adresleri korunmaz ya da doğru yönlendirilmezse, yıllar içinde kazanılan arama motoru sıralamaları kaybolabilir. Taşıma projelerinde eski adreslerin listesi çıkarılmalı ve her biri yeni adresine kalıcı yönlendirmeyle (301) bağlanmalıdır. 2005'ten beri yayında olan evetbenim.com'u yeni altyapıya taşırken 4.500'ü aşkın yazının adreslerini bu yüzden birebir koruduk.
- Sonradan gelen istekler: "Bir de şunu ekleyelim" talepleri kaçınılmazdır. Teklifte kapsam dışı işlerin nasıl ücretleneceği baştan yazmalı.
- Bakımsızlık: Güncellenmeyen bir sistem zamanla güvenlik açığı haline gelir. Bakım yapılmayan bir site, başta ucuz görünse de en pahalı seçenektir.
- Kilitlenme: Kaynak koda, sunucuya ve alan adına erişiminiz yoksa, ileride firma değiştirmek zorlaşır.
Bir sitenin teknik kalitesi nasıl ölçülür?
Teklif aşamasında "SEO uyumlu" ifadesi çok kolay yazılır. Somut ölçütler isteyin:
- Mobil sürüm: Google, sitelerin dizine eklenmesinde ve sıralanmasında sayfanın mobil sürümünü esas alıyor (mobil öncelikli dizine ekleme). Mobil sürüm, masaüstündeki içeriğin tamamını taşımalı.
- Hız ve kararlılık (Core Web Vitals): Google'ın önerdiği eşikler; sayfanın ana içeriğinin yüklenmesi (LCP) 2,5 saniye içinde, kullanıcının bir tıklamasına tepki (INP) 200 milisaniye veya daha kısa, sayfa yüklenirken düzen kayması (CLS) 0,1 veya altında.
- Yapısal veri ve site haritası: Arama motorlarının içeriği doğru anlaması için schema.org işaretlemeleri ve güncel bir site haritası.
- Güvenlik: SSL, düzenli güncelleme, yönetim paneline güçlü giriş ve yedekleme.
- Yönetilebilirlik: İçerik ekibinizin teknik destek almadan sayfa, haber ve görsel ekleyebilmesi.
Teklifleri karşılaştırırken sorulacak 10 soru
- Kaynak kod, tasarım dosyaları ve alan adı kimin adına olacak, size teslim edilecek mi?
- Yönetim panelinden neleri kendimiz değiştirebileceğiz?
- Site nerede barındırılacak; sunucuya erişimimiz olacak mı?
- Bakım bedele dahil mi; dahilse neleri kapsıyor (güncelleme, yedek, izleme, küçük değişiklikler)?
- Yedekler nerede, ne sıklıkla alınıyor ve geri yükleme denendi mi?
- Mobil sürüm ve hız ölçütleri (Core Web Vitals) teslim kriteri olarak yazılı mı?
- Eski sitedeki adresler nasıl korunacak ve yönlendirilecek?
- Proje hangi aşamalardan oluşuyor, her aşamada ne teslim ediliyor?
- Kapsam dışı istekler nasıl ücretleniyor?
- Benzer bir işi daha önce yaptınız mı; canlı olarak görebilir miyiz?
Sürekli giderleri unutmayın
- Alan adı: Yıllık yenilenir; şirketiniz adına kayıtlı olmalı.
- Barındırma: Basit bir site için paylaşımlı hosting yeterli olabilir; panelli, yoğun trafikli ya da zamanlanmış işler çalıştıran sistemler için sanal sunucu gerekir.
- SSL sertifikası: Çoğu barındırmada ücretsiz ve otomatik yenilenen sertifika kullanılabiliyor.
- Bakım ve geliştirme: Güvenlik güncellemeleri, yedek kontrolü ve yeni ihtiyaçlar için düzenli bir bütçe.
- Ücretli servisler: SMS, e-posta gönderim servisi, harita ya da ödeme altyapısı gibi entegrasyonların kendi kullanım ücretleri.
Süreç nasıl işler?
- İhtiyaç görüşmesi: Hedefler, kullanıcılar, mevcut site ve entegrasyonlar.
- Kapsam ve teklif: Sayfa şablonları, modüller, takvim ve fiyat yazılı hale gelir.
- Tasarım ve geliştirme: Ara sürümleri bir test adresinde görürsünüz.
- İçerik ve taşıma: İçeriklerin girilmesi, eski adreslerin yönlendirilmesi.
- Yayın ve izleme: Canlıya geçiş, hız ve hata takibi, arama motoru kayıtları.
Proje süresi tamamen kapsama bağlıdır. Takvimi en çok içerik hazırlığının gecikmesi ve sonradan eklenen istekler uzatır; bu iki kalemi baştan planlamak en etkili hızlandırıcıdır.
Sık sorulan sorular
Kurumsal web sitesinin fiyatını ne belirler?
En çok kapsam (sayfa şablonu ve modül sayısı), tasarımın özgünlüğü, entegrasyonlar (ödeme, CRM, e-fatura gibi), kullanıcı tipleri ve paneller, çok dil ve eski siteden veri taşıma belirler. Barındırma, bakım ve güncelleme gibi sürekli giderler de toplam maliyetin parçasıdır.
WordPress mi, özel yazılım mı?
Birkaç sayfalık bir tanıtım sitesi ya da blog için WordPress gibi hazır bir sistem genellikle daha hızlı ve ekonomiktir. Rol bazlı paneller, şirkete özel iş akışları ve birden fazla sistemle entegrasyon gerekiyorsa özel yazılım daha sağlıklı bir çözümdür.
Yeni siteye geçerken Google sıralamalarımı kaybeder miyim?
Eski sayfa adresleri korunur ya da her biri yeni adresine kalıcı yönlendirmeyle (301) bağlanırsa kayıp büyük ölçüde önlenir. Taşıma öncesinde eski adreslerin tam listesinin çıkarılması bu yüzden önemlidir.
Web sitesinin hızlı olduğunu nasıl anlarım?
Google'ın Core Web Vitals ölçütlerine bakabilirsiniz: ana içeriğin yüklenmesi (LCP) 2,5 saniye içinde, tıklamaya tepki (INP) 200 milisaniye veya daha kısa, düzen kayması (CLS) 0,1 veya altında olmalı.
Site yapıldıktan sonra bakım gerekir mi?
Evet. Yazılım bileşenlerinin güvenlik güncellemeleri, yedeklerin kontrolü ve küçük değişiklikler için düzenli bakım gerekir. Bakımsız bir site zamanla yavaşlar ve güvenlik açığı haline gelir.
Kaynak kod bize mi ait olur?
Bu, firmadan firmaya değişir ve sözleşmede açıkça yazmalıdır. Kaynak koda, sunucuya ve alan adına erişiminizin olması, ileride firma değiştirmek istediğinizde sizi korur.
Projenizi birlikte planlayalım
Kurumsal web sitesi, portal ve web uygulamalarını; tasarımdan barındırma ve bakıma kadar tek ekip olarak geliştiriyoruz. Hangi yolun size uyduğunu, hazır bir sistem yeterliyse bunu da açıkça söyleyerek birlikte belirleyelim: web yazılım hizmetimiz. Geliştirip işlettiğimiz projeleri referanslar sayfamızda görebilirsiniz. Mobil uygulama düşünüyorsanız mobil uygulama mı, PWA mı? yazımıza da bakın.
