Paperless-ngx

Paperless-ngx, fiziksel evraklarınızı tarayıp tamamen aranabilir, düzenli ve güvenli bir dijital arşive dönüştüren açık kaynaklı bir belge yönetim sistemidir. Faturalar, sözleşmeler, dekontlar ve resmi yazışmalar gibi tüm belgeleriniz tek bir merkezde toplanır; klasörler arasında kaybolma ya da yıllarca süren fiziksel saklama derdine son verir.

OCR ile her belge aranabilir hale gelir

Sisteme yüklenen her PDF, görsel ya da taranmış evrak otomatik olarak OCR (optik karakter tanıma) sürecinden geçer. Böylece bir sözleşmenin içindeki tek bir cümleyi ya da bir faturadaki tutarı dahi tam metin arama ile anında bulabilirsiniz. Türkçe dahil çok sayıda dilde metin tanıma desteklenir.

Otomatik etiketleme ve sınıflandırma

Paperless-ngx, makine öğrenmesi tabanlı motoruyla belgelerinizi içeriğine göre tanır; doğru etiketi, muhatabı (correspondent) ve belge türünü otomatik olarak atar. Zamanla sisteminiz sizin çalışma düzeninizi öğrenir ve manuel işi en aza indirir.

Kendi sunucunuzda, tam kontrol sizde

Self-hosted mimarisi sayesinde verileriniz hiçbir bulut sağlayıcısına gitmez; kendi sunucunuzda kalır. Bu yapı, KVKK ve yasal arşivleme yükümlülükleriniz açısından kritik bir avantaj sağlar. Docker tabanlı kurulumu ile dakikalar içinde ayağa kalkar, kullanıcı yetkilendirmesi ve yedekleme süreçleri tamamen sizin kontrolünüzdedir.

• Tam metin arama ve gelişmiş filtreleme
• Otomatik etiket, muhatap ve belge türü ataması
• E-posta gelen kutusundan otomatik belge alma
• Modern, mobil uyumlu web arayüzü

• Fatura ve dekont arşivi: Gelen tüm faturaları tarayıp tarihe, tedarikçiye veya tutara göre saniyeler içinde bulun; mali müşavirinizle paylaşımı kolaylaştırın.
• Sözleşme yönetimi: Tüm sözleşmeleri tek arşivde toplayın, içerik bazlı arama ile ilgili maddeye anında ulaşın, yenileme tarihlerini takip edin.
• Kağıtsız ofis: Fiziksel klasör ve dolap ihtiyacını ortadan kaldırın; tüm departman belgelerini dijital ortamda merkezi olarak yönetin.
• OCR tabanlı arama: Taranmış eski evrak yığınlarını dahi içeriğinden aranabilir hale getirin, hiçbir belgeyi tekrar elle kategorize etmeyin.
• KVKK uyumlu arşivleme: Resmi belgeleri kendi sunucunuzda saklayarak yasal saklama sürelerine ve veri gizliliği gerekliliklerine uyum sağlayın.
• İnsan kaynakları evrakı: Personel dosyalarını, özlük belgelerini ve sözleşmeleri yetkilendirilmiş erişimle güvenli biçimde dijitalleştirin.