Paperless-ngx: Açık Kaynak Belge Yönetim Sistemi

Kurulum & Uyumluluk

Lisans	⚖️ GPL-3.0 — açık kaynak, kullanımı ücretsiz
cPanel ile kolay kurulur mu?	Hayır — Docker/VPS gerekir
Sunucu ihtiyacı	VPS/sunucu (Docker önerilir)
Veritabanı	PostgreSQL (önerilen) / MariaDB / SQLite + Redis/Valkey
Yerelde (local) çalışır mı?	Evet (Docker)
Barındırma şekli	Sunucuda host gerekir

Kısaca nasıl kullanılır?

Paperless-ngx için çoğu kullanıcıya önerilen yol resmi kurulum betiği ya da Docker Compose şablonlarıdır; doğrudan sunucuya (Python 3.11–3.14) kurulum da mümkündür ama daha zahmetlidir. Veritabanı olarak yeni kurulumlarda PostgreSQL önerilir (MariaDB ve SQLite da desteklenir); ayrıca Redis uyumlu bir kuyruk (Redis veya Valkey) gerekir. Resmi belgeler donanım alt sınırı vermez; Raspberry Pi'de bile çalıştığı belirtilir, ancak belge sayısı ve OCR yükü arttıkça işlemci ve disk ihtiyacı büyür. Taranmış belgelerin kendisi de yedeklenmelidir. cPanel / paylaşımlı hostingte çalışmaz.

* Bu kurulum/uyumluluk değerlendirmesi, yazılımın teknik yapısına göre e-veri.com tarafından yorumlanmıştır.

Kurulumu, yönetilen hosting'i ve desteği e-veri.com üstlensin mi? Sizin için kuralım. 📩 Hemen Kur / Teklif İste

Ekran Görüntüleri

Paperless-ngx belge listesi kart görünümü

Paperless-ngx belge listesi tablo görünümü

Paperless-ngx büyük kart belge önizlemesi

Bu yazılım ne işe yarar?

Paperless-ngx, fiziksel evraklarınızı tarayıp tamamen aranabilir, düzenli ve güvenli bir dijital arşive dönüştüren açık kaynaklı bir belge yönetim sistemidir. Faturalar, sözleşmeler, dekontlar ve resmi yazışmalar gibi tüm belgeleriniz tek bir merkezde toplanır; klasörler arasında kaybolma ya da yıllarca süren fiziksel saklama derdine son verir.

OCR ile her belge aranabilir hale gelir

Sisteme yüklenen her PDF, görsel ya da taranmış evrak otomatik olarak OCR (optik karakter tanıma) sürecinden geçer. Böylece bir sözleşmenin içindeki tek bir cümleyi ya da bir faturadaki tutarı dahi tam metin arama ile anında bulabilirsiniz. Türkçe dahil çok sayıda dilde metin tanıma desteklenir.

Otomatik etiketleme ve sınıflandırma

Paperless-ngx, makine öğrenmesi tabanlı motoruyla belgelerinizi içeriğine göre tanır; doğru etiketi, muhatabı (correspondent) ve belge türünü otomatik olarak atar. Zamanla sisteminiz sizin çalışma düzeninizi öğrenir ve manuel işi en aza indirir.

Kendi sunucunuzda, tam kontrol sizde

Self-hosted mimarisi sayesinde verileriniz hiçbir bulut sağlayıcısına gitmez; kendi sunucunuzda kalır. Docker tabanlı kurulumu ile dakikalar içinde ayağa kalkar, kullanıcı yetkilendirmesi ve yedekleme süreçleri tamamen sizin kontrolünüzdedir.

Tam metin arama ve gelişmiş filtreleme
Otomatik etiket, muhatap ve belge türü ataması
E-posta gelen kutusundan otomatik belge alma
Modern, mobil uyumlu web arayüzü

Öne Çıkan Özellikler

✓OCR ile taranmış belgelerde tam metin arama (Türkçe dahil çok dilli)

✓Makine öğrenmesi tabanlı otomatik etiketleme ve sınıflandırma

✓Muhatap (correspondent) ve belge türü otomatik atama

✓E-posta gelen kutusundan otomatik belge alma

✓Gelişmiş filtreleme, kayıtlı görünümler ve panel (dashboard)

✓Self-hosted mimari ile tam veri kontrolü

✓Docker Compose ile hızlı kurulum

✓Kullanıcı yetkilendirme ve erişim kontrolü

✓Modern, mobil uyumlu web arayüzü

Kurumsal Kullanım Senaryoları

Fatura ve dekont arşivi: Gelen tüm faturaları tarayıp tarihe, tedarikçiye veya tutara göre saniyeler içinde bulun; mali müşavirinizle paylaşımı kolaylaştırın.
Sözleşme yönetimi: Tüm sözleşmeleri tek arşivde toplayın, içerik bazlı arama ile ilgili maddeye anında ulaşın, yenileme tarihlerini takip edin.
Kağıtsız ofis: Fiziksel klasör ve dolap ihtiyacını ortadan kaldırın; tüm departman belgelerini dijital ortamda merkezi olarak yönetin.
OCR tabanlı arama: Taranmış eski evrak yığınlarını dahi içeriğinden aranabilir hale getirin, hiçbir belgeyi tekrar elle kategorize etmeyin.
Kendi sunucunuzda arşivleme: Resmi belgeleri kendi sunucunuzda saklayın; veri kontrolü sizde kalsın.
İnsan kaynakları evrakı: Personel dosyalarını, özlük belgelerini ve sözleşmeleri yetkilendirilmiş erişimle güvenli biçimde dijitalleştirin.

Kimler için: Belge yoğun çalışan KOBİ'ler, muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri, hukuk büroları, insan kaynakları departmanları ve verilerini bulut yerine kendi sunucusunda tutmak isteyen tüm kurumlar için uygundur. Özellikle KVKK uyumu, yasal arşivleme yükümlülüğü ve kağıtsız ofise geçiş hedefleyen ekipler Paperless-ngx ile fiziksel evrak yükünden kurtulur.

Paperless-ngx için e-veri.com hizmetleri

Açık kaynak yazılım ücretsizdir; e-veri.com kurulumunu, yönetilen hosting'ini ve sürekli desteğini kurumsal güvenceyle üstlenir. Aşağıdan size uygun paket için ücretsiz teklif alın.

kurulum

Kurumsal Kurulum

Teklif üzerine

Paperless-ngx yazılımının sunucunuza profesyonel kurulumu, yapılandırması ve verilerinizin aktarımı. Tek seferlik hizmet.

Sunucu hazırlığı ve güvenlik
Kurulum + Türkçe yapılandırma
Veri/ürün aktarımı
Eğitim oturumu

Teklif İste

hosting

Yönetilen Hosting

Teklif üzerine

Paperless-ngx önceden kurulu, güncellemeleri ve yedeği bize ait, performans için optimize edilmiş yönetilen hosting. Aylık.

Önceden kurulu ortam
Otomatik yedek
Güncelleme & izleme
SSL dahil

Teklif İste

destek

Destek & Bakım

Teklif üzerine

Paperless-ngx için sürekli teknik destek, güncelleme, yedekleme ve sorun giderme paketi. Aylık.

Öncelikli destek
Düzenli güncelleme
Yedek doğrulama
Aylık sağlık raporu

Teklif İste

Paperless-ngx hakkında sık sorulan sorular

Paperless-ngx ücretsiz mi?

Paperless-ngx, GPL-3.0 lisanslı açık kaynak bir yazılımdır; yazılımın kendisi için lisans ücreti ödenmez. Maliyet; sunucu, kurulum, bakım ve destek gibi işletme kalemlerinden oluşur. Bazı açık kaynak projelerin ek özellikler sunan ücretli kurumsal sürümleri de bulunabilir.

Paperless-ngx cPanel / paylaşımlı hostingte çalışır mı?

Hayır — Docker/VPS gerekir.

Paperless-ngx için nasıl bir sunucu gerekir?

Sunucu: VPS/sunucu (Docker önerilir). Veritabanı: PostgreSQL (önerilen) / MariaDB / SQLite + Redis/Valkey. Kullanıcı sayısına ve kullanım yoğunluğuna göre e-veri.com uygun sunucu boyutunu önerir.

Paperless-ngx nasıl kurulur?

Paperless-ngx için çoğu kullanıcıya önerilen yol resmi kurulum betiği ya da Docker Compose şablonlarıdır; doğrudan sunucuya (Python 3.11–3.14) kurulum da mümkündür ama daha zahmetlidir. Veritabanı olarak yeni kurulumlarda PostgreSQL önerilir (MariaDB ve SQLite da desteklenir); ayrıca Redis uyumlu bir kuyruk (Redis veya Valkey) gerekir. Resmi belgeler donanım alt sınırı vermez; Raspberry Pi'de bile çalıştığı belirtilir, ancak belge sayısı ve OCR yükü arttıkça işlemci ve disk ihtiyacı büyür. Taranmış belgelerin kendisi de yedeklenmelidir. cPanel / paylaşımlı hostingte çalışmaz.

Paperless-ngx kendi bilgisayarımda (local) çalışır mı?

Evet (Docker).

Paperless-ngx kurulumunu ve hostingini kim yapabilir?

e-veri.com, Paperless-ngx için sunucu hazırlığı, kurulum, Türkçe yapılandırma, yedekleme, güncelleme ve teknik destek hizmeti verir. Verileriniz Türkiye'deki sunucularda ya da kendi altyapınızda tutulabilir. Ücretsiz teklif için sayfadaki formu kullanabilirsiniz.